No sabemos por qué este documento está en el AHVCS, pero es similar a muchas notas o razones de carga que hay en el Archivo General de Indias de Sevilla (AGI). Estas notas o razones de carga aparecen en sustitución de los complejos registros e impuestos modificados por el Real Decreto de comercio libre de 1778. Sevilla era uno de los trece puertos de España habilitado para tratar con veinticuatro puertos americanos incluyendo Callao—el puerto de Lima, Perú.
El documento es de papel de trapo o de hilo de alta calidad. Son cinco pliegos de 295 x 410 mm doblados a la mitad y cosidos para formar un librito de tamaño folio de 295 x 205 mm. Quince de las veinte páginas creadas tiene escritura, la página titular y catorce páginas de cuerpo.
La “Nota de los efectos” es una lista detallada de productos para enviar desde la península al virreinato de Perú. Más de ciento cincuenta productos están enumerados, la mayoría de ellos de mercería: bayetas, telas, paños, cintas, lencería, manteles, sedas, felpas, encajes, medias, pañuelos, hilos y menudencias. Algunos productos tienen denominación de origen: por ejemplo, Inglaterra, Sajonia, Francia, Nimes, Guadalajara, Segovia o San Fernando. Y en casi todas las mercerías se especifica un variedad de colores: amarillo, amarillo tostado, azul, azul hermoso, azul turquí, blanco, blanco jazmín, blanco perla, caña, caña en tonos amarillo patito o verde, cáscara de almendra, canela, flor de romero, grana o carmesí, gris, morado, negro, pulga o negro rojizo, rosa, rosado, verde, verde esmeralda, etc. Varios de los colores también tienen adjetivos como oscuro o “subido.”
Complementos de las mercerías eran botones, tachuelas, agujas, cuchillos, navajas de afeitar, hachas de Vizcaya, peines de marfil, “Gruesos Peines de bojes finos grandes,” sombreros, tablas de manteles y “zerdas” o plantillas para zapateros. Y para la oficina o despacho, navajas para cortar plumas de escribir, lacre inglés o francés colorado, lacre fino y remesas de papel de distintos colores.
A pie de la página 11 había una colección de clavazón con dibujos de cuatro de ellos: el “clavo cabrial” de 70mm, el “clavo cabrielillo” de 53mm, el “almud” de 38mm y el “estoperol” de 17mm o “clavos de unjene de Largo” en la lista de productos. Debajo de ellos está dibujada una aguja de 128mm que debe ser la “Ahujas capotera” notada en la mitad de la misma página. En las imágenes y se muestra un recorte del “almud” que es de 40mm. Pocas veces entre las notas o razones de carga son dibujados los productos así y mucho menos acompañados de un recorte. Lo mas frecuente es encontrar un trozo de tela para indicar la calidad de fabricación y/o los colores o estampados deseados. Por ejemplo, en el AGI existe una sección de tejidos para dichas muestras.
Como se puede ver esta “Nota de los efectos” incluye un recorte de unas tijeras de 258mm de largo y con un escrito en un lado, “tam.o regular Año de 1787 de 9.re 7.” (tamaño regular Año 1787 noviembre 7). En el documento aparecen tres tijeras como productos, 1) “tijeras finas Ynglesas,” 2) “tijeras de Barvero de Sevilla,” y 3) “d.has [dichas,’tijeras’] de trasquilar ovejas con los ojos grandes.” El recorte no es de las tijeras finas inglesas ni de las tijeras de barbero de Sevilla, sino de las de trasquilar ovejas. Curiosamente, un de los ojos está cortado en forma de espiral.
Sin duda, algunos hermanos de la Vera Cruz eran comerciantes de Indias. Las notas o razones de carga preparadas antes de las salidas o entregadas al llegar incluyen volúmenes, valores y algunas veces impuestos por cada producto. Esta “Nota de los efectos” solamente incluye volúmenes como piezas, fardos, tercios, cajas, cajitas, libras, docenas, millares, y gruesas. Este documento debía ser un proyecto y por equivocación se quedo en el AHVCS.
La marca de agua del papel es de “rejoneador/picador frente a bovino” sobre iniciales “GBP.” La imagen muestra los detalles del prensado y secado con sus marcas de alambres de molde y la clara imagen de la marca de agua.
AHVCS, caja 115, exp. 008